شتنبر وأكتوبر 2026
يُعدّ السجل اليومي للحضور والغياب لفترة الدعم المكثف من الوثائق التنظيمية المهمة التي تساعد الأستاذ(ة) على تتبع حضور المتعلمين وانتظامهم خلال حصص الدعم، خاصة في بداية الموسم الدراسي، حيث تكتسي مرحلة الدعم أهمية كبيرة في تشخيص التعلمات وتدارك التعثرات وتعزيز المكتسبات الأساسية.
وقد تم إعداد هذه الوثيقة في شكل عملي ومنظم، يجمع بين سهولة الاستعمال ودقة تتبع الحضور والغياب، مع توفير مساحة كافية لتسجيل أسماء المتعلمين وتعبئة الخانات اليومية الخاصة بفترة الدعم. كما أن تصميمها الملون الجديد بالبرتقالي والرمادي والبنفسجي يمنحها مظهراً واضحاً واحترافياً، مع الحفاظ على طبيعة الوثيقة الإدارية وسهولة طباعتها واستعمالها.
1. ما هي الوثيقة؟
هذه الوثيقة عبارة عن سجل يومي لتتبع الحضور والغياب خلال فترة الدعم المكثف، وهي موجهة لتنظيم عملية تسجيل حضور المتعلمين المشاركين في حصص الدعم.
تتضمن الوثيقة جدولا زمنيا يمتد عبر شهري شتنبر وأكتوبر 2026، مع خانات مخصصة لكل يوم من أيام فترة الدعم، إضافة إلى خانات خاصة بأسماء المتعلمين وترقيمهم، مما يسمح للأستاذ بتسجيل وضعية كل متعلم بشكل يومي.
وتتميز الوثيقة بكونها تجمع في صفحة واحدة مختلف المعطيات الأساسية المتعلقة بمجموعة الدعم، بما يجعلها عملية ومناسبة للطباعة والاستعمال المباشر داخل المؤسسة التعليمية.
2. لمن تصلح؟
تصلح هذه الوثيقة بالدرجة الأولى لـ أساتذة التعليم الابتدائي الذين يشرفون على حصص الدعم المكثف، ويمكن استعمالها من طرف مختلف الأساتذة والمستويات بحسب حاجتهم إلى تتبع الحضور والغياب.
كما يمكن أن تكون مفيدة للإدارة التربوية والأطر المكلفة بتتبع برامج الدعم، خصوصاً عندما تكون هناك حاجة إلى توفير معطيات دقيقة حول مدى انتظام المتعلمين في الاستفادة من الحصص المبرمجة.
ويمكن للأستاذ الاحتفاظ بها ضمن ملف الوثائق التنظيمية الخاصة بالدعم، والرجوع إليها عند الحاجة إلى إعداد الإحصائيات أو تقييم مدى التزام المتعلمين بالحضور.
3. ما فائدتها؟
تتمثل أهم فوائد السجل في تسهيل عملية التتبع اليومي للحضور والغياب بطريقة منظمة وواضحة. فبدلاً من الاعتماد على أوراق متفرقة أو سجلات غير موحدة، يستطيع الأستاذ تسجيل وضعية جميع المتعلمين داخل جدول واحد.
كما تساعد الوثيقة على:
- معرفة المتعلمين الأكثر انتظاماً في حضور حصص الدعم.
- رصد حالات الغياب المتكرر.
- حساب مجموع أيام الحضور والغياب.
- تسهيل إعداد النسبة الخاصة بالحضور.
- توفير معطيات منظمة يمكن الرجوع إليها عند الحاجة.
- مساعدة الأستاذ في تتبع استفادة المتعلمين من فترة الدعم المكثف.
وتزداد أهمية هذه المعطيات عندما يتم ربط الحضور الفعلي للمتعلمين بنتائج التقييم والدعم، لأن انتظام المتعلم في الحضور يعد من العناصر التي تساعد على إنجاح عملية المعالجة والدعم.
4. ماذا تتضمن؟
تتضمن الوثيقة مجموعة من الخانات والعناصر المنظمة، من أبرزها:
مجموعة الدعم، المسار، المادة، والأستاذ(ة)، وهي خانات تسمح بتحديد المعلومات الأساسية المتعلقة بمجموعة الدعم.
كما تتضمن جدولا زمنياً خاصاً بفترة شتنبر وأكتوبر 2026، مع الأيام والتواريخ المرتبطة بفترة الدعم المكثف.
ويضم السجل كذلك خانة اسم المتعلم(ة) إلى جانب ترقيم المتعلمين، مع مساحة واسعة لتسجيل الحضور والغياب بشكل يومي.
وفي أسفل الوثيقة توجد خانات مخصصة للتلخيص، من بينها مجموع أيام الدراسة، مجموع أيام الغياب، مجموع أيام الحضور، النسبة (%)، والتوقيع، مما يجعل الوثيقة لا تقتصر على التسجيل اليومي فقط، بل تساعد كذلك على استخلاص المؤشرات الإجمالية في نهاية الفترة.
5. طريقة استعمالها
لاستخدام السجل، يبدأ الأستاذ بملء المعلومات الموجودة في الجزء العلوي، مثل مجموعة الدعم والمادة والمسار واسم الأستاذ(ة).
بعد ذلك يتم إدخال أسماء المتعلمين المشاركين في حصص الدعم، كل اسم أمام الرقم المخصص له.
وخلال كل حصة، يقوم الأستاذ بتسجيل حضور أو غياب المتعلم في الخانة الموافقة للتاريخ. ومن الأفضل اعتماد رمز موحد للحضور ورمز آخر للغياب حتى تكون عملية القراءة والحساب سهلة.
وفي نهاية فترة الدعم، يمكن الاستفادة من الجدول في حساب مجموع أيام الحضور والغياب، ثم استخراج النسبة المئوية للحضور وتعبئة الخانات الإجمالية الموجودة أسفل السجل.
6. الموسم الدراسي / المستوى
الوثيقة مخصصة لفترة الدعم المكثف خلال الموسم الدراسي 2026، وتشمل بشكل واضح شهري شتنبر وأكتوبر 2026.
أما خانة المستوى، فيمكن تركها مفتوحة وتعبئتها حسب المستوى الذي يشتغل فيه الأستاذ، ولذلك فهي قابلة للتكييف مع مختلف مستويات التعليم الابتدائي حسب الحاجة.
7. معلومات عن صيغة الملف
الوثيقة متوفرة في صيغة صورة JPEG، وهي صيغة مناسبة للطباعة والمشاركة الرقمية، كما يمكن إدراجها بسهولة داخل ملفات Word أو تحويلها إلى PDF قبل الطباعة.
ويمكن للمستخدم تحميلها على جهاز الحاسوب أو الهاتف، ثم طباعتها مباشرة، مع اختيار حجم الورق المناسب من إعدادات الطباعة.
8. معاينة بسيطة
يمكن معاينة الوثيقة قبل تحميلها للتأكد من محتواها وتصميمها. وقد روعي في إعدادها أن تكون الخانات واضحة، والجدول واسعاً بما يكفي لتسجيل بيانات المتعلمين ومتابعة الحضور والغياب خلال فترة الدعم.
كما تم اعتماد ألوان البرتقالي والرمادي والبنفسجي لإضفاء لمسة حديثة ومنظمة على الوثيقة، مع الحفاظ على وضوح النصوص والخانات عند الطباعة.
9. زر التحميل
يمكن تحميل السجل واستعماله مباشرة في تنظيم وتتبع حصص الدعم المكثف خلال شتنبر وأكتوبر 2026.
⬇️ تحميل السجل اليومي للحضور والغياب.
تُعد هذه الوثيقة إضافة عملية إلى ملف الأستاذ، لأنها تجمع بين التنظيم، سهولة التتبع، وضبط معطيات الحضور والغياب في نموذج واحد قابل للطباعة والاستعمال اليومي.